6 powodów, dla których projekty centrów danych przekraczają budżet

Sprawdzone przez: Yoan Guyon, Dyrektor Zarządzający w gbc engineers

 

Gdy projekt centrum danych przekracza budżet o 20 lub 30%, analiza prawie zawsze zaczyna się na placu budowy. Generalny wykonawca ma wyjaśnić roboty dodatkowe, opóźnienia harmonogramu i wzrost kosztów. To dobrze znany schemat, ale zwykle wskazuje niewłaściwe miejsce. W momencie mobilizacji ekipy większość przekroczenia kosztów została już przesądzona.

Najdroższe decyzje w budowie centrum danych zapadają wiele miesięcy wcześniej: w zakładanej gęstości racków wpisanej do briefu, w tygodniu zamówienia wyposażenia elektrycznego oraz w modelu finansowym, który zakładał stałą datę zasilenia obiektu. Budowa jest miejscem, w którym przekroczenie budżetu staje się widoczne, a nie miejscem, w którym zwykle powstaje.

Dlaczego wykonawca i tak otrzymuje winę

Istnieje strukturalny powód, dla którego krytyka spada na wykonawcę. Przekroczenie kosztów pojawia się na fakturach wykonawcy, w zleceniach zmian i wydłużonych kosztach ogólnych budowy, więc ślad dokumentów prowadzi na plac budowy. Decyzje z wczesnej fazy projektu, które je spowodowały, nie zostawiają porównywalnego śladu: nie ma pozycji kosztowej z nazwą wykonawcy.

Dlatego analiza po fakcie podąża za fakturami, a nie za przyczyną. Zespół projektowy sprawdza to, co widać w realizacji, i rzadko bada większą część kosztów ukształtowaną przez projektowanie, zakupy i decyzje dotyczące przyłączenia do zasilania. Ten schemat warto przełamać. Utrzymanie budżetu centrum danych zależy znacznie bardziej od decyzji sprzed mobilizacji niż od samej pracy na placu budowy.

Na co faktycznie trafiają pieniądze w budowie centrum danych?

Odruchowe obwinianie wykonawcy zakłada, że największym kosztem jest sam budynek. W większości projektów centrów danych konstrukcyjna powłoka obiektu stanowi jednak mniejszą część budżetu.

Resztę kosztów niosą systemy mechaniczne i elektryczne: rozdzielnice, generatory oraz instalacje chłodzenia. Branżowe analizy kosztów wskazują, że łącznie mogą one stanowić 60 do 70% lub więcej kosztów budowy. Grunt i beton są relatywnie tanie.

Poniższa tabela pokazuje orientacyjny podział dla obiektu klasy enterprise. Dokładne wartości zmieniają się wraz z tierem, klimatem i gęstością, ale ogólny kształt kosztów pozostaje podobny w większości projektów.

Gdy podstawa projektowa, warunki gruntowe i założenia obciążeń są już rozwiązane, pakiety konstrukcyjne i inżynieryjne są bardziej przewidywalne niż pakiety wyposażenia odpowiedzialne za zasilanie, chłodzenie i uruchomienie. Najbardziej zmienny koszt znajduje się w sprzęcie, którego większość generalnych wykonawców ani nie produkuje, ani nie kontroluje terminowo.

Dlaczego projekty centrów danych przekraczają budżet jeszcze przed rozpoczęciem budowy?

Pytanie, dlaczego projekty przekraczają budżet, zwykle prowadzi do wniosku, że przekroczenie zostało przesądzone na początku, a nie na placu budowy. 6 czynników odpowiada za większość problemu. Pierwsze cztery wynikają z decyzji zamkniętych przed mobilizacją.

Powód 1: Założenie gęstości, które rynek wyprzedza

Brief napisany dla 8 do 10 kilowatów na rack, a następnie podniesiony w trakcie projektowania do 40 kilowatów lub więcej, wymusza pełne przeprojektowanie zasilania i chłodzenia. To nie jest błąd wykonawczy, lecz założenie planistyczne, które rynek wyprzedził między zatwierdzeniem a realizacją.

Powód 2: Projekt wydany przed pełnym dopracowaniem

Właściciele pod presją harmonogramu wydają rysunki, zanim odpowiedzą na wszystkie pytania, a następnie rozwiązują je przez zlecenia zmian. Zlecenia zmian to najdroższe miejsce na podejmowanie decyzji: prace już trwają, a każda zmiana przechodzi przez kolejne branże na placu budowy.

Powód 3: Data przyłączenia do sieci, której zespół projektowy w pełni nie kontroluje

W coraz większej liczbie rynków to operator sieci kontroluje harmonogram. Kolejki przyłączeniowe i modernizacje stacji elektroenergetycznych mogą trwać latami, a budżet oparty na dacie zasilenia, której właściciel nie kontroluje, jest narażony każdego dnia, gdy ta data się przesuwa.

Powód 4: Sekwencja zakupów

Moment zamówienia wyposażenia elektrycznego o długim czasie dostawy jest równie ważny jak to, co zostaje zamówione. Większość projektów traktuje zamówienie sprzętu jako etap następujący po projekcie. Projekty, które utrzymują harmonogram, robią to inaczej.

Prowadzą zakupy równolegle z projektowaniem, akceptując niewielkie ryzyko zmiany specyfikacji w zamian za zabezpieczone okno dostawy. Wymaga to wczesnego określenia zakresów technicznych i tolerancji, aby zakupy mogły ruszyć bez oczekiwania na pełne domknięcie projektu.

Powód 5: Harmonogram wyznacza sprzęt o długim czasie dostawy, nie ekipa

Najbardziej przewidywalnym czynnikiem rozbijającym harmonogram budowy centrum danych jest czas dostawy wyposażenia. Od 2021 roku terminy dostaw kluczowego sprzętu elektrycznego wydłużyły się znacznie ponad założenia starszych modeli planowania. Wykonawca nie może przyspieszyć betonowaniem transformatora, który przyjedzie wiele miesięcy po wymaganym terminie.

Poniższa tabela pokazuje wyposażenie, które najczęściej kontroluje ścieżkę krytyczną, wraz z zakresami terminów dostaw raportowanymi w branży w ostatnich latach.

Terminy dostaw są orientacyjne i znacząco różniły się w zależności od producenta, regionu i warunków rynkowych.

Gdy sprzęt zostaje zamówiony zbyt późno, budynek czeka, a gotowa powłoka stojąca bezczynnie nadal pochłania kapitał. To właściciel, który ustala kalendarz zakupów, a nie ekipa układająca trasy kablowe, kontroluje to ryzyko.

Powód 6: Koszt opóźnienia to pozycja, którą większość budżetów pomija

To część, która rzadko pojawia się w budżecie. Budżet projektu śledzi nakłady inwestycyjne na powłokę, zasilanie i chłodzenie. Rzadko jednak śledzi koszt spóźnienia.

Wynajęty obiekt opóźniony o 6 miesięcy oznacza 6 miesięcy utraconych przychodów z najmu oraz koszty finansowania kapitału już zaangażowanego. Ta kwota może przewyższyć zlecenia zmian omawiane na spotkaniu przeglądowym. Przekroczenie kosztów budowy bywa mniejsze niż przychód, który opóźnienie po cichu zniszczyło.

Weźmy wynajęty obiekt o mocy 20 megawatów. Przychody kontraktowe sięgają niskich dziesiątek milionów rocznie, a deweloper płaci koszty finansowania od setek milionów, gdy budynek pozostaje jeszcze bez zasilania. Wobec takich wartości kilka milionów w zleceniach zmian jest często błędem zaokrąglenia. Liczby są kierunkowe, ale kolejność rzadko się zmienia.

To opóźnienie jest kosztownym zdarzeniem. Właściciel, który obniża koszt budowy o kilka procent, a jednocześnie akceptuje ryzyko harmonogramowe przy sprzęcie o długim czasie dostawy, zwykle optymalizuje niewłaściwą zmienną. O tym, czy projekt się opłacił, decydują moment uruchomienia przychodów i koszty operacyjne, a nie sam koszt budowy.

Czytaj więcej: Hyperscale vs. kolokacja: czy projekt konstrukcyjny naprawdę musi się różnić?

Jakie główne trendy kosztowe wpływają na budowę centrów danych w 2026 roku?

Jednym z powodów nietrafionych budżetów jest to, że koszt centrum danych zmienia się w trakcie realizacji projektu. 3 presje przesuwają wartości na 2026 rok powyżej poziomu zakładanego przez starsze modele.

Pierwsza jest eskalacja kosztów sprzętu i instalacji elektrycznych. Ceny kluczowego wyposażenia elektrycznego nie wróciły do poziomów sprzed 2021 roku.

Turner & Townsend podał, że koszty budowy wzrosły w 2025 roku o 5,5%, z dodatkową premią 7 do 10% dla obiektów chłodzonych cieczą i zorientowanych na AI w Stanach Zjednoczonych. JLL prognozuje, że średni globalny koszt osiągnie w 2026 roku USD 11,3 miliona za megawat.

Drugim czynnikiem jest niedobór mocy. Na wielu rynkach ograniczeniem nie jest już grunt ani kapitał, lecz dostępna moc sieciowa. Lokalizacje są coraz częściej wybierane pod kątem mocy, którą można zabezpieczyć. Zmienia to ekonomikę projektu, zanim powstanie pierwszy rysunek.

Trzecim czynnikiem jest inflacja gęstości. Wraz ze wzrostem gęstości racków obiekt zaprojektowany na podstawie zeszłorocznych założeń potrzebuje więcej zasilania i chłodzenia na metr kwadratowy niż zakładał pierwotny model. Budżet oparty na nieaktualnej gęstości jest spóźniony, zanim projekt się zacznie.

Czytaj więcej: Metoda budowy, która po cichu wygrywa erę AI

Dokąd zmierzają koszty budowy centrów danych do 2030 roku?

Popyt na pojemność centrów danych będzie znacząco rosnąć do końca dekady, głównie dzięki infrastrukturze przetwarzania AI. Dla zespołów budowlanych pytanie brzmi, czy zakupy, zasilanie i dojrzałość projektu nadążą za tym tempem.

 Moc pozostanie głównym ograniczeniem, a rozmowa w branży przesuwa się razem z nią. W ostatnich projektach pytanie, które gbc engineers słyszy najczęściej, zmieniło się: mniej dotyczy kosztu za metr kwadratowy, a bardziej tego, kiedy obiekt można zasilić i przy jakiej gęstości. To bardziej użyteczne ujęcie niż sam koszt jednostkowy.

 Poniższa tabela porównuje to, co zwykle obwinia się za przekroczenie budżetu, z tym, co najczęściej faktycznie je powoduje.

 Co inaczej robią projekty, które utrzymują budżet

Projekty, które mieszczą się w budżecie, traktują fazę początkową jako miejsce, w którym budżet jest wygrywany albo przegrywany, a nie plac budowy.

Świadomie ustalają cel gęstości później i pozostawiają rezerwę, zamiast zamrażać wczesną liczbę, którą rynek wyprzedzi. Wcześnie zamawiają sprzęt elektryczny o długim czasie dostawy, często zanim projekt jest w pełni ukończony, pozwalając zakupom kształtować kalendarz projektowy.

Traktują datę przyłączenia do sieci jako twardy parametr modelu finansowego. I przyjmują realistyczną rezerwę na eskalację, a nie symboliczny procent, o którym wszyscy prywatnie wiedzą, że jest zbyt niski.

Nic z tego nie jest efektowne i nic z tego nie dzieje się na placu budowy. Dzieje się to na spotkaniach zakupowych i przeglądach projektowych wiele miesięcy przed mobilizacją. Najtańszym sposobem ochrony budżetu centrum danych jest większa uwaga na początku, tam gdzie faktycznie powstają zobowiązania.

Wnioski

Wykonawca jest najbardziej widoczną stroną, gdy budżet się rozpada, i najłatwiej go zakwestionować. Ale projekty, które utrzymują budżet, to zwykle te, w których trudne decyzje dotyczące gęstości, sekwencji zakupów i daty zasilenia zostały podjęte dużo wcześniej, zanim rozpoczęły się prace budowlane.

Najbardziej użyteczny audyt dotyczy założeń i kalendarza zakupów ustalonych wiele miesięcy wcześniej, a nie samej budowy. To tam budżet zostaje ustawiony i tam rozstrzygnie się kolejne przekroczenie.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje budowa centrum danych?

Popularna zasada orientacyjna wskazuje koszt centrum danych na poziomie około USD 9 do 13 milionów za megawat mocy IT, choć wartość ta znacząco różni się w zależności od tieru, lokalizacji i projektu chłodzenia. Mały obiekt enterprise może kosztować dziesiątki milionów. Duży kampus hyperscale może osiągnąć kilka miliardów we wszystkich fazach.

Ile zostanie zainwestowane w infrastrukturę centrów danych do 2030 roku?

McKinsey szacuje, że samo zaspokojenie globalnego popytu na AI może wymagać około USD 5,2 biliona inwestycji w centra danych do 2030 roku, czyli mniej więcej tyle, ile wynosi łączny roczny PKB Francji i Brazylii. Szersze szacunki dla całej rozbudowy mocy obliczeniowej są wyższe, zależnie od przyjętego zakresu.

Jak szybko rośnie rynek budowy centrów danych?

Sektor centrów danych rozwija się dynamicznie, choć tempo wzrostu różni się w zależności od źródła i definicji rynku. JLL szacuje, że globalny sektor może rosnąć o około 14% rocznie przez następne 5 lat, napędzany przez popyt na pojemność hyperscale, colocation, on-premises oraz związaną z AI.

Dlaczego projekty centrów danych przekraczają budżet?

Najczęściej z powodu decyzji podjętych przed rozpoczęciem budowy: założeń gęstości wyprzedzonych przez rynek, zbyt późno zamówionego sprzętu o długim czasie dostawy, projektów wydanych do realizacji przed osiągnięciem dojrzałości oraz przesuniętych dat zasilenia. Sama realizacja budowy rzadko jest prawdziwą przyczyną, choć to tam przekroczenie budżetu pojawia się jako pierwsze.

 

O nas gbc engineers to międzynarodowe biuro inżynierskie z oddziałami w Niemczech, Polsce i Wietnamie, które zrealizowało ponad 10 000 projektów na całym świecie. Świadczymy usługi w zakresie inżynierii konstrukcyjnej, projektowania centrów danych, inżynierii infrastruktury i mostów, BIM & Scan-to-BIM oraz zarządzania budową. Łącząc niemiecką jakość inżynieryjną z międzynarodowym doświadczeniem, dostarczamy klientom zrównoważone, bezpieczne i efektywne rozwiązania.